Mit den folgenden Datenschutzhinweisen erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, wenn Sie unsere Webseite www.ib-scheffler.de besuchen oder uns kontaktieren und wie wir Ihre Daten verwenden.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die

Ingnieurbüro Dr. Scheffler & Partner GmbH, Fiedlerstraße 4, 01307 Dresden

Tel.: +49 351 25469-0
Fax: +49 351 25469-18
E-Mail: info@ib-scheffler.de

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie wie folgt:

Rechtsanwalt Richard Bode, Maxstraße 11, 01067 Dresden

Tel.: +49 351 41 88 22 07
Mail: datenschutz@ib-scheffler.de

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollumfänglicher und lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Fremde/Dritte ist nicht möglich.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person" beziehen (Art. 4 DS-GVO / § 46 BDSG-neu). Das bedeutet alle Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Unter diese Angaben fallen z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer.

Links zu anderen Webseiten

Zu Ihrer Information finden Sie auf unserer Website Links, die auf Seiten Dritter verweisen, also zu Internetseiten anderer Anbieter führen. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass es sich um externe Links handelt und wir keinen Einfluss auf die Inhalte, Erreichbarkeit, Aktualität sowie Richtigkeit und Vollständigkeit der dort aufgeführten Informationen haben. Für die Inhalte und Datenschutzbestimmungen der externen Seiten sind ausdrücklich deren Betreiber verantwortlich. Sie sollten daher stets die dort geltenden Datenschutzbestimmungen prüfen und auch weitere Quellen zur Informationsgewinnung hinzuziehen.

Server-Logfiles

Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden Nutzungsdaten durch Ihren Internetbrowser übermittelt und in Protokolldaten (Server-Logfiles) gespeichert. Zu diesen gespeicherten Daten gehören z.B. Name der aufgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und der anfragende Provider.

Diese Daten dienen ausschließlich der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs unserer Website und zur Verbesserung unseres Angebotes. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist nicht möglich. Der Websitebetreiber behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer IT-Infrastruktur (Art. 6 Abs. 1f) DSGVO)

Umgang mit personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme

Nehmen Sie mit uns durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten (z.B. per E-Mail) Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann.

Ihre Daten werden ausschließlich in unserem Unternehmen, der Ingenieurbüro Dr. Scheffler & Partner GmbH, in Deutschland verarbeitet. In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an eine anfragende staatliche Stelle zu übermitteln. Darüber hinaus geben wir ohne Ihre Einwilligung keine Daten an Dritte weiter.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Umgang mit E-Mails

Bitte beachten Sie, dass wir alle eingehenden E-Mails im Rahmen der Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht (gem. § 257 HGB und gem. § 147 Abs. 1 Nr. 2 und 3. Abgabenordnung) abspeichern. Dies geschieht automatisch beim Eingang der E-Mail und kann von unseren Mitarbeitern nicht beeinflusst werden, um alle Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) einzuhalten, dazu gehört u.a. auch, dass jedes Dokument (also auch jede E-Mail) unveränderbar archiviert werden muss und weder verändert, noch zerstört werden darf.

Beim Senden einer E-Mail an unser Unternehmen, die Ingenieurbüro Dr. Scheffler & Partner GmbH, erklären Sie sich mit der Speicherung und Archivierung Ihrer gesendeten E-Mail und den darin enthaltenen Informationen einverstanden.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

Datenverarbeitung zu konkreten Aufträgen und Projekten

Wenn zwischen Ihnen oder Ihrem Unternehmen und uns ein Vertrag zustandekommt, werden wir Ihre Kontaktdaten für die Kommunikation zum Vertrag oder Projekt fortlaufend verarbeiten und in unserem Kunden-Management-System speichern.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Sollten wir Ihre Daten lediglich als Ansprechpartner unseres Kunden verarbeiten ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Kommunikation zum Vertrag (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).

Datenverarbeitung zur Bewerbung

Über unsere Website können Sie uns eine Intiativbewerbung zukommen lassen oder sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben. Wir verwenden hierzu die Online-Tools der talent360 GmbH, der Anbieter ist als unser Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO tätig und wird nur auf Grundlage des mit uns abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrages tätig.

Wenn Sie uns eine Bewerbung über das Tool zukommen lassen möchten, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten und hochgeladenen Dokumente ausschließlich für den Bewerbungsprozess.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Ihre Daten werden im Falle einer erfolgreichen Bewerbung in unsere Personalakte übernommen. Ist die Bewerbung nicht erfolgreich, werden wir die Daten spätestens 6 Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Datensicherheit

Wir bemühen uns intensiv darum unsere Nutzer vor unbefugtem Zugriff auf oder vor unbefugter Veränderung, Weitergabe oder Zerstörung von Daten zu schützen.

Insbesondere:

• verschlüsseln wir unsere Homepage unter Nutzung von SSL (Secure Socket Layer).
  Hinweis: Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennt man an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- bzw. Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste des Browsers.
• überprüfen wir regelmäßig unsere Praktiken zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung, einschließlich der physischen Sicherheitsmaßnahmen, zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Systeme.
• setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
• werden unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft nach Art. 15 DS-GVO
• Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO
• Löschung nach Art. 17 DS-GVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
• Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, über den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung, Widerruf oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte über die im Impressum angegebene Adresse an uns.

Aktualität und Änderung unserer Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und wurde das letzte Mal im November 2022 angepasst.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen und damit auch unsere Datenschutzerklärung unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen anzupassen.

Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzhinweise.

Sächsische Aufsichtsbehörde für Datenschutz

Sächsische Datenschutzbeauftragte

Sitz: Devrientstr. 5, 01067 Dresden
Postanschrift: Postfach 11 01 32, 01330 Dresden

Tel.: +49 351 85471-101
Fax: +49 351 85471-109

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