ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Ab sofort gesucht:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Ingenieurbüro in Dresden Johannstadt

Du bist organisiert, hast idealerweise bereits Berufserfahrung im auch mal hektischen Büroalltag und jede Menge zahlenaffine Ingenieure schrecken Dich nicht ab? Sehr gut, damit hast Du schon mal die wichtigsten Voraussetzungen für Deinen neuen Job bei mir erfüllt. Wenn Du zusätzlich noch Erfahrungen als Assistenz mitbringst – dann muss ich Dich unbedingt kennenlernen!

Wie stelle ich mir meine Assistenz vor? Ich brauche einen Allrounder (m/w/d), welcher mich, wo immer es auch geht, tatkräftig entlastet. Das heißt, Du arbeitest weitestgehend selbstständig und weißt immer, welche Aufgaben als Nächstes anliegen. Gleichzeitig bist Du Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Du koordinierst, organisierst und planst – kurz: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für mich und das Team.

Verantwortlich bist Du ebenso für die Büroorganisation und hier auch als Führungskraft von Mitarbeitern aus der Verwaltung aktiv. Bestehende Prozesse kannst und willst Du optimieren. Dafür hast Du jede Menge Freiraum für eigene Ideen, die wir gern bei einer entspannten Tasse Kaffee oder Tee (Getränke gehen bei uns selbstverständlich aufs Haus) besprechen.

Das ist dir noch nicht abwechslungsreich genug? Kein Thema, unser Marketing möchte auch noch betreut werden. Wenn Du da also schon Erfahrungen und auch Ideen hast, wäre das super!

Für Deinen Einsatz und Dein Engagement bekommst Du einen Job in einer starken Gemeinschaft, wo Gerechtigkeit, gegenseitige Wertschätzung und Respekt großgeschrieben werden! Sei es die Zahlung von freiwilligen Boni, die betriebliche Altersvorsorge oder Dein Mitspracherecht bei Weiterbildungen oder der Anschaffung von Arbeitsmitteln: Bei uns kannst Du Dich einbringen und hast viel Raum für persönliche und berufliche Entfaltung.

Das sind Dein Verantwortungsbereich und Deine Aufgaben:

  • „Rücken freihalten" für mich wo es nur geht,
    d.h. Du bist Sparringspartner zu meiner Zeit- und Aufgabenplanung und nimmst mir auch Aufgaben ab (z.B. Organisationsaufgaben, Präsentationsvorbereitung, Auswertungen, Anlage von Berichten/Dokumentationen etc.)
  • Büromanagement
    • Fuhrparkmanagement (Beschaffung, Betrieb, Nutzung, Sicherheit)
    • Organisation der digitalen und analogen Kommunikation (extern)
    • Nachverfolgung von Geschäftsvorfällen
    • Sonstige Post: Erkennen von Geschäftsvorfällen und selbständiges Bearbeiten in Abstimmung mit den Verantwortlichen
    • Ausstattung, Sauberkeit, Ökologie und Wohlfühl-Atmosphäre unseres Büros
  • Betreuung und Weiterentwicklung unseres Marketings
  • Eventplanung

Das bringst Du mit

  • Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung bzw. Büroassistenz (m/w/d)
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliches & selbstständiges Arbeiten
  • Eigeninitiative & Zuverlässigkeit
  • Empathie, Freundlichkeit & Ehrlichkeit

Das bekommst Du von uns

  • Heller & modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Dresden-Johannstadt
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zuschüsse für Kindergarten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Beteiligung am Geschäftserfolg in Form von einem 13. Monatsgehalt + Bonuszahlungen
  • Home-Office nach Absprache
  • Flache Hierarchien & wertschätzendes Betriebsklima
  • Hohe Wertschätzung gegenüber Mitarbeiter/innen, z.B. in unserer Guten-Morgen-Runde oder in Form von persönlichen Präsenten an Feiertagen & Jubiläen
  • Regelmäßige Teamevents, wie gemeinsame Exkursionen oder gemeinsame Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen
  • Jobrad

Über uns

Als Ingenieurbüro für fachübergreifende technische Gebäudeplanung schaffen wir behaglichen Wohnraum – und konzentrieren uns auf drei Leistungsspektren: Energieberatung, Fachplanung der technischen Gebäudeausrüstung und bauphysikalische Projektbegleitung.

Zu unseren Kunden gehören Architekten und Bauherren, für die wir mit unseren maßgeschneiderten Lösungen bei Umbau, Neubau oder Sanierung der kompetente Ansprechpartner für verschiedenste Projekte im Baubereich sind.

Im Jahr 2020 durften wir bereits unser 25-jähriges Jubiläum feiern und wollen natürlich noch viele weitere Jahre erfolgreich sein - mit Dir an unserer Seite!

Also, worauf wartest Du noch? Schick mir gleich Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Du hast noch Fragen zu Deinem neuen Job? Dann ruf mich gerne an.

Ich freue mich darauf, Dich kennenzulernen!

Dr. Gregor Scheffler

Ansprechpartner

Dr. Gregor Scheffler

Tel.:  0351-25469 0

Mail: bewerbung@ib-scheffler.de